（2004年10月6日院长办公会讨论通过）
根据《高等学校财务制度》的规定，按照《辽宁工业大学国有资产管理暂行办法》的要求，结合我院管理权下放的实际，制定本办法。
1、办公设备修购费的资金来源，一是学校按年度核定的办公设备修购费的指标；二是各院、系自有资金中用于办公设施开支的资金。
2、学院核定的办公设备修购指标超支不补，节余结转下年。各院、系在核定的指标额度内，要统筹规划，逐步购置与更新。
3、院、系主要行政负责人是办公设备修购费使用和管理的第一责任人，负责制定设备采购计划、组织采购和日常管理工作。
4、组织采购应做到“货比三家”，选择质地好、价格低的物品。采购工作中，应遵守国家法律和有关规定，坚持原则，不徇私情，不准个人接受回扣。
5、办公设备购入后，应及时到设备处办理验收手续。对所购物品，使用部门要根据采购合同所列项目逐一进行核对，若发现与合同不符情况，要认真查找原因，落实责任，及时处理。
6、办公设备维修要坚持能院、系自己修的自己修，能校内修的校内修。校内维修要执行《校内零修价格表》。确实需要校外维修的，报销时要附有维修消耗明细表。
7、办公设备采购若符合学校招标采购规定的，应由招标办负责组织采购；从设备处领用的办公设备，每半年核对一次后冲减各院、系指标。
8、办公设备的管理，按照《辽宁工学院固定资产管理办法》执行。
9、办公设备的报废，应由院、系填制固定资产报废申请单，设备处组织有关人员进行报废认定后，由设备处办理固定资产报废手续。
10、本办法自下发之日起执行。
