（2004年10月6日院长办公会讨论通过）
为加强实验用品的管理，根据《高等学校财务制度》的规定，结合我院管理权下放的实际，制定本办法。
1、实验用品包括实验用材料、低值品、易耗品、维修用配件、劳动保护用品、卫生清扫用品等。
2、院、系负责人是实验用品采购和使用管理的主要责任人，负责对实验用品采购和使用的管理。各院、系应结合本单位的实际情况，制定有关实验用品采购和使用的具体制度。
3、实验用品的资金来源是学校按年度核定给各单位的实验费指标。此项指标专款专用，结余结转下年。发生校内维修时执行《校内零修价格表》，结算程序按有关规定办理。
4、实验用品的采购，应由各实验室提出采购计划交给院、系成立的实验用品管理小组，实行集体采购；一次性采购金额超过两万的，应由学院组织招标。从设备处领用的实验材料，每半年核对一次后冲减各院、系指标。
5、院、系采购的实验用品必须履行验收手续，填制入库单，并根据采购物品的品名、规格、数量、单价及金额，登记实验用品保管帐，保管帐应由专人管理。验收人和经办人及实验用品管理负责人应在发票和入库单上签字。
6、库存量的控制。实验用品的库存量应根据各种实验需要进行配置，不得形成积压，造成浪费。
7、实验用品的使用。应由各实验室的使用人员填制出库单，注明使用用途，经院、系负责人签字后，办理实验用品的出库手续。
8、实验用品的盘点。各院、系实验用品管理小组，应对本单位的实验用品定期进行盘点，并对实物盘点结果与保管帐、学校财务设置的材料帐进行核对。年终学院财务处将会同有关部门进行年末资产盘点。
9、盘点差错的处理。盘点结果与帐目不符的，应查找原因进行相应处理，造成损失的除按价赔偿外，还要追究相关人员的责任。
